一經(jīng)確認(rèn)參展，就要開始籌備展品運(yùn)輸事宜了。展品運(yùn)輸根據(jù)需要可以選擇空運(yùn)、海運(yùn)和陸運(yùn)。陸運(yùn)包括公路和鐵路運(yùn)輸兩種。根據(jù)展品的體積和重量可以拼箱或整箱運(yùn)輸。運(yùn)輸一般分為三段進(jìn)行，國內(nèi)倉庫至展出國指定港口段，港口至展場倉庫段，展場倉庫至站臺(tái)段。展品須報(bào)關(guān)，所以要按照組展公司要求提供標(biāo)準(zhǔn)的展品報(bào)關(guān)清冊、清冊總匯表及貨載衡量單等運(yùn)輸文件，同時(shí)將展品運(yùn)至組展公司指定的集貨倉庫。操作程序如下：
1. 運(yùn)輸日期：考慮到報(bào)關(guān)、博覽會(huì)規(guī)定等建議展品運(yùn)輸日期為博覽會(huì)開幕前2個(gè)月至1個(gè)半月。
2. 按要求提供運(yùn)輸文件
3. 按規(guī)定時(shí)間將展品運(yùn)至指定集貨倉庫：展品必須打包，包內(nèi)嚴(yán)禁裝運(yùn)易燃、易爆、易腐爛和有毒物品。
4. 包裝箱上必須刷上以下標(biāo)記：1）嘜頭（Marks）2)展會(huì)名稱（Exhibition）3)參展企業(yè)名稱（Exhibitors）4)攤位號（Booth NO.）5)體積（Meas）：長*寬*高（厘米）6）毛重/凈重（G.W/N.W）:以公斤為單位7）件數(shù)：m/n 即n表示總件數(shù)，m表示第幾件。
5. 當(dāng)?shù)厝∝浀攸c(diǎn)：一般為自己的展位，特殊情況依照組展單位通知。
6. 展品回運(yùn)：直接聯(lián)系運(yùn)輸公司，組展單位協(xié)助辦理手續(xù)。
其它注意事項(xiàng)：
1. 每件外包裝表面，請至少在三面粘貼或印刷運(yùn)輸嘜頭。
2. 在說明尺寸和重量時(shí)，請使用公制。
3. 易碎貨品外包裝須釘木架或木箱，方便運(yùn)輸避免損壞。
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